Wir verfügen über langjährige Erfahrungen, auch im Großkundenumfeld, mit der Planung und Organisation der Flächenauslieferung von Hard- und/oder Software sowie deren Einbindung in den operativen Betrieb. Unsere etablierten Prozesse ermöglichen es uns, die Organisation des Rollouts für große Umgebungen mit einer hohen Anzahl von IT-Arbeitsplätzen und mit lokaler oder bundesweiter Verteilung unter komplexen Rahmenbedingungen durchzuführen - kosteneffizient und mit höchster Qualität.
Von der Inventarisierung über die Durchführung aller Systemanpassungen bis hin zur Raumplanung bieten wir Ihnen alle notwendigen Planungsleistungen für den Umzug ganzer Abteilungen oder Unternehmensbereiche - sodass Sie freitags Ihren "alten" Arbeitsplatz verlassen und schon am nächsten Montagmorgen im neuen Büro weiterarbeiten können. Wir planen mit Ihnen gemeinsam alle organisatorisch und technisch notwendigen Leistungen bis ins Detail und erarbeiten spezifische Vorschläge zur Realisierung.
Wir definieren mit Ihnen zusammen Rollen und Aufgaben der Projektbeteiligten. In einem Organigramm werden die Schnittstellen zu Ihrer Linienorganisation festgelegt. Mit dieser transparenten Aufgabenverteilung erzielen wir ein gemeinsames Verständnis über jene Werte und Regeln, die für eine effiziente Zusammenarbeit erforderlich sind.
Wir stellen sicher, dass alle wesentlichen Interessenlagen sowie die notwendigen fachlichen und sozialen Qualifikationen einbezogen werden. Wir identifizieren die erforderlichen Skill-Profile und berücksichtigen diese bei der Auswahl des Projektteams. Die eindeutig definierten Arbeitspakete werden den Teammitgliedern zugewiesen. Durch gezielte Leitung werden die Mitarbeiter in ihre Aufgaben eingewiesen und bei der Leistungserbringung unterstützt, um ein professionelles und harmonisches Arbeitsklima zu schaffen.
Wir kalkulieren und budgetieren die Gesamtkosten des Projekts anforderungsgerecht und überprüfen im Rahmen eines Controllings die Kostenentwicklung laufend, sodass alle Kosten nachvollzogen werden können. Die Projektergebnisse werden nach den Dimensionen Termineinhaltung, Qualität und Kosten bewertet.
Wir passen Prozesse auf die besonderen Erfordernisse des Projekts an. Ihre Anforderungen formulieren wir als operational messbare Ziele und sichern dadurch deren Erfüllung.
Wir steuern die zunehmende Komplexität eines Projektes gezielt mit erprobten Methoden. Wichtige Grundlage für die bewusste Planung des kompletten Projektverlaufes ist ein Projektstrukturplan, der die Gesamtaufgaben als gegliederte Arbeitspakete inklusive der zugehörigen Abhängigkeiten darstellt. Damit kontrollieren wir die Erfüllung von Teilaufgaben kontinuierlich und sorgen so für eine termingerechte Realisierung.
Umfang und Ziele des Projekt definieren und dokumentieren wir mit Ihnen gemeinsam, denn messbare Zielkriterien sind die Basis für die Verifizierung des Projekterfolgs bei der Abnahme.
Während der Projektlaufzeit können technische Neuerungen, veränderte Rahmenbedingungen oder zusätzliche Anforderungen die Arbeitspakete oder Projektziele beeinflussen. Unser Change-Vorgehensmodell präzisiert solche Anforderungen mit den beteiligten Partnern und veranlasst die notwendigen Änderungen des Projektverlaufes. Dadurch bleiben wir flexibel ohne den Überblick zu verlieren.
Die Abwicklung von Projekten ist generell mit Risiken verbunden. Wir bewerten von Beginn an alle Risiken hinsichtlich Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkungen. Mit einem darauf aufbauenden Maßnahmenplan und kontinuierlicher Analyse verhindern wir , dass sich Risiken unkontrolliert auf den Projektverlauf auswirken.
Klar definierte Entscheidungswege und Entscheidungsbefugnisse sind zentral für eine transparente Kommunikation. Wir sorgen für eine eindeutig definierte Kommunikationsstruktur und die einheitliche Speicherung und Nutzung von Informationen. Der "single point of contact" ist unser Projektbüro. Das heißt, alle Beteiligten erhalten die Informationen vom Projektbüro termingerecht und in der benötigten Form.
